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support administratif

Votre société, bien administrée.

Nous nous occupons de la conformité administrative de votre entreprise, tout au long de son cycle de vie.

Notre approche Finbros prend en charge les formalités courantes sur la base de modèles établis et des informations fournies par ses clients. Pour les services réglementés de domiciliation et de mandats d'administrateur, nous travaillons avec WvT Luxembourg S.à r.l., cabinet d'avocats spécialisé. Finbros coordonne les démarches administratives et KYC, sans majoration des honoraires de notre partenaire.

création

Constitution de société

Créer une société au Luxembourg implique plusieurs démarches administratives et notariales. Nous coordonnons le processus de constitution, recueillons les informations nécessaires, préparons les documents administratifs et assurons le suivi avec le notaire et les autres intervenants si nécessaire.

Vous bénéficiez d'un point de contact unique tout au long du processus. Lorsque des conseils ou actes juridiques sont nécessaires, ceux-ci sont directement pris en charge par un professionnel indépendant qualifié.

bénéficiaires effectifs

Enregistrement et mise à jour au RBE

Nous vous acompagnons dans l'enregistrement initial de vos bénéficiaires effectifs au Registre des Bénéficiaires Effectifs (RBE) ainsi que dans les mises ultérieures, sur la base des informations et documents que vous nou fournissez. 

Documentation sociétaire

Résolutions écrites

Nous préparons les résolutions écrites nécessaires aux décisions courantes de votre société (Augmentation du compte "115" d'apport en capitaux propres non rémunéré par des titres etc.) coordonnons leur approbation et leur signature par les associés ou dirigeants concernés.

Lorsque la décision nécessite une rédaction sur mesure ou une analyse juridique, nous faisons intervenir un professionnel indépendant qualifié.

VIE SOCiétaire

Assemblée Générale Annuelle

Nous préparons la documentation nécessaire à votre assemblée générale annuelle, notamment les convocations, procès-verbaux et résolutions relatifs à l’approbation des comptes annuels et à l’affectation du résultat. Nous coordonnons également le processus de signature et assurons le suivi de la documentation.

comptes et reporting

Comptes annuels

À la clôture de chaque exercice financier, nous préparons vos comptes annuels et la documentation nécessaire à leur dépôt conformément aux obligations luxembourgeoises. Nous assurons également le suivi du processus d'approbation et, le cas échéant, la coordination avec vos auditeurs externes.

Substance

Domiciliation : Siège social

Besoin d'un siège social au Luxembourg? Grâce à notre partenaire WvT Luxembourg S.à r.l., nous pouvons vous proposer une solution de domiciliation au coeur de la Cloche d'Or, l'un des principaux quartiers d'affaires de Luxembourg.

Finbros reste votre point de contact et coordonne les démarches administratives avec notre partenaire, sans majoration de ses honoraires.

gestion du courrier

Domiciliation : Gestion du courrier

Votre courrier physique est réceptionné à la Cloche d'Or, trié, numérisé puis mis à votre disposition par email et sur votre portail sécurisé.

Finbros coordonne le service avec WvT Luxembourg S.à r.l., afin que vous disposiez d'un interlocuteur unique pour la gestion administrative de votre société.

Gouvernance

Administrateur résident au Luxembourg

Certaines structures peuvent nécessiter ou souhaiter la présence d'un administrateur expérimenté établi au Luxembourg. Grâce à notre partenariat avec WvT Luxembourg S.à r.l., nous pouvons vous mettre en relation avec des professionnels pouvant exercer ce mandat.

Finbros coordonne les démarches administratives et KYC avec notre partenaire, sans majoration de ses honoraires.

Prêt à commencer ?

Parlons de votre prochain projet.

Création, administration ou gestion courante? Nous vous accompagnons.